Inventursoftware von COSYS

Um Inventurstaus und lange Lagerausfälle durch die Inventur zu vermeiden, hat COSYS das eigene Inventur Produkt entwickelt. Mit dieser bewährten App erledigen Sie Ihre Inventur digital und einfach per Smartphone oder MDE Gerät und können endlich auf unleserliche Zettel und Zähllisten verzichten. Sparen Sie Zeit, Nerven und vermeiden Sie Zählfehler mit dem COSYS Inventur!

Was ist eine digitale Inventur?

Die digitale Inventur ist im Prinzip einer klassischen Inventur ähnlich. Doch anstelle von Papierlisten und Stiften wird bei dem COSYS Inventur Produkt auf mobile Datenerfassung und Smartphones bzw. MDE Geräte gesetzt. Mit dieser modernen Hardware sparen Sie sich das mühevolle Aufschreiben jedes Artikels und vermeiden außerdem das größte Problem einer Inventur: die Zählfehler. Das COSYS Inventur Produkt erkennt doppelte Zählungen sofort und verhindert so, dass Ihre Bestände falsch aufgenommen werden. Dafür greift die Inventur Software auf moderne 1D / 2D Scanner zurück, die blitzschnell Barcodes, QR-Codes und weitere Produktcodes einlesen.

COSYS Cloud und ERP Schnittstellen

Damit Sie nicht die bei der Inventur gewonnene Zeit wieder durch das händische Eintragen der Bestandsdaten in Ihr ERP System verlieren, können Sie diese Daten aus der Inventur direkt an Ihr ERP System übertragen. Dies geschieht über die COSYS API mit einem Datei-Importer oder über eine direkte Datenbankschnittstelle. Sie haben aber natürlich auch die Option, einen klassischen Inventurbericht als PDF mit Ihren Bestandsdaten zu erstellen.

Standortübergreifende Inventuren

Mit dem COSYS Inventur-Produkt und der Inventur-App können Sie Ihre Inventur auch unbesorgt an mehreren Standorten gleichzeitig durchführen. Die Inventur Software ist voll mandantenfähig und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Lagern / Standorten. Über WLAN, LTE oder 5G bleiben die Smartphones und MDE Geräte jederzeit mit der COSYS Cloud vernetzt und senden so Ihre Bestandsdaten an die Cloud.

Barcodeerfassung mit Smartphone und MDE

COSYS setzt bei dem Inventur-Produkt auf mobile Datenerfassung per Smartphone-Kamera und Barcode-Scanner. Für die Aufnahme eines Lagerplatzes mit der Inventur-App werden einfach die Barcodes der eingelagerten Artikel eingescannt. Mit der Funktion „Menge immer 1“ wird bei jedem Scan der gescannte Artikel einmal dem digitalen Lagerplatz angerechnet. Alternativ kann nach dem Barcodescan auch manuell eine Menge eingegeben werden. Die Inventur Software vermerkt nach Abschluss des Lagerfaches dann den Bestand in der Cloud.

COSYS Inventur App Features

Barcodescan

Inventur-Reporte

Mandantenfähigkeit

Cloud-Verwaltung

Soll-Menge

Fremdartikel erkennen und Findlinge aufnehmen

Inventurlisten

ERP-Anbindung

All-In-One Inventurlösung

Hingegen zu vielen anderen Inventurlösungen finden Sie bei COSYS eine abgerundete All-In-One Software- und Hardwarelösung. Neben der Inventur-App stellt Ihnen COSYS auch MDE Hardware und Inventur-Dienstleistungen zur Verfügung, welche Ihnen bei der schnellen Abwicklung Ihrer Inventur helfen. Die Leihgeräte können auf Ihren Wunsch zudem schon voreingerichtet direkt an Ihre verschiedenen Filialen geliefert werden.

Inventur Funktionen

COSYS Inventur Support Hotline

Während Ihrer Inventur sind Sie keinesfalls auf sich selbst gestellt. COSYS hilft Ihnen jederzeit bei Problemen weiter. Dafür gibt es die COSYS Inventur Support Hotline, wo Ihnen die COSYS Inventurexperten bei Problemen aller Art zur Seite stehen. Bei Bedarf steht Ihnen die Inventur Support Hotline auch außerhalb unserer regulären Geschäftszeiten werktags oder am Wochenende zur Verfügung, damit Sie beruhigt und ohne Probleme Ihre Inventur durchführen können.

MDE Hardware-Miete

Es ist normal, wenn Sie für Ihre Inventur nicht genügend MDE Geräte und Smartphones haben, um diese schnell durchführen zu können. Dafür gibt es den COSYS MDE Verleih, über welchen Sie günstig auf über 3000 MDE Geräte und Business-Smartphones zurückgreifen können. Ihre Leihgeräte werden pünktlich zum Start Ihrer Inventur zu Ihnen versandt So brauchen Sie sich nur noch ein Gerät nehmen und können sofort mit Ihrer Inventur loslegen. MDE Geräte können auch alleinstehend bei COSYS ausgeliehen werden. Für den Verleih bietet COSYS attraktive Tages-, Wochen- und Monatspauschalen an.

Module der Inventur App

Die Inventur App ist modular aufgebaut. Nachdem Sie sich auf der App eingeloggt haben, wählen Sie im Hauptmenü die Funktion aus, welche Sie gerade nutzen möchten. Hierzu zählen das Inventurmodul und die Artikelauskunft. In den App-Einstellungen legen Sie nachträglich Optionen für die Module und Benutzer fest.

App Einstellungen

In den Einstellungen der App lassen sich die Funktionen und Richtlinien auf Ihre Anforderungen ändern. Sie können die Eingabefelder für den Erfasser, also Benutzer, den Standort und die Gerätenummer vorbelegen. Die Vorbelegungen lassen sich auch sperren und dann nur durch Eingabe einer PIN ändern.

MDE Artikelauskunft

Scannen Sie den Barcode eines Artikels, um dessen Artikelinformationen einzusehen. Die Artikelinformationen werden vor der Inventur als Stammdaten an die COSYS Inventur App gesendet, damit die Artikelauskunft Ihre Artikel erkennen kann.

Artikellisten

Um die Artikellisten im Inventurmodul übersichtlicher zu gestalten, können Sie auch einzelne Artikelpositionen zusammenfassen. Dadurch werden je Lagerfach alle gleichen Artikel aufsummiert und in einer anstatt mehrerer Positionen dargestellt.

Artikelstammpflicht

Die Artikelstammpflicht kann ebenfalls in den Einstellungen angepasst werden. Entweder Sie nehmen alle Artikel auf oder nur die Artikel mit passenden Stammdaten. Mit der Findlingslogik können Sie auch stammfremde Artikel auf Nachfrage mit aufnehmen.

MDE Inventur

Das Inventurmodul in der Inventur App ist leicht zu bedienen. Geben Sie zuerst die Filiale und Erfasser ein. Danach wählen Sie das Lagerfach über einen Barcodescan oder durch die Eingabe der Lagerfachnummer aus. Jetzt können Sie mit dem Abscannen loslegen. Beim Artikelscan können Sie entweder für jeden Artikel manuell die Menge eingeben oder wählen die Option „Menge immer 1“. Mit dieser Option wird je Scan der eingescannte Artikel dem Lagerfach mit Menge 1 hinzugefügt. Unterhalb der Eingabefelder für die Erfassung sehen Sie eine Auflistung aller Artikel und Zählplätze. Bei dem Einscannen Ihrer Waren greift das Inventurmodul auf Ihre Stammdaten zurück, um Ihnen Informationen zum Artikelnamen, Mengeneinheit und die Dimensionen sowie Typ, wie etwa die Farbe oder Kleidungsgröße anzuzeigen.

Soll Mengen und Vorzählungen

Wenn Sie bereits eine Vorzählung gemacht oder Inventurdaten aus dem Vorjahr vorliegen haben, können Sie die Funktion Soll-Menge nutzen. Wenn die IST- von der Soll-Menge abweicht, haben Sie 3 Optionen. Entweder wird die Inventur App Sie nur warnen, dass die Bestände abweichen oder es wird eine Neuzählung des Zählplatzes angestoßen.

Zählplatzabschluss

In den Einstellungen können Sie auch festlegen, ob und wie Sie Ihre Zählplätze abschließen. Sie haben in der Inventurapp die Optionen Zählplätze offen zu lassen oder diese abzuschließen. Beim Abschließen eines Zählplatzes haben Sie die Wahl, ob ein Wiedereinstieg, also eine Neu- oder Nachzählung erlaubt ist oder nicht und ob für den Wiedereinstieg ein Passwort notwendig ist.

COSYS WebDesk – Die Daten-Cloud

Ihre Inventurdaten werden von Ihren MDE Geräten an die COSYS Cloud gesendet und dort sicher gespeichert. Zugriff auf die Cloud und auf Ihre Inventurdaten erhalten Sie über den COSYS WebDesk. Der WebDesk ist die Management-Oberfläche für Ihre Inventurdaten und ist wie ein normaler Desktop aufgebaut. Sie rufen den WebDesk über einen Browser Ihrer Wahl auf und sehen so Ihre Bestandsdaten und den Inventurfortschritt.

Datenimport

Datenimport Damit die COSYS Inventursoftware Ihre Artikel erkennen kann und um Ihre Daten leicht wieder in Ihr ERP System zu übertragen, müssen Sie zuerst Ihre Stammdaten an das COSYS Inventursystem übertragen. Dies ist schnell durch die Importfunktion im WebDesk durchgeführt. Wählen Sie einfach Ihre Stammdaten als CSV-Datei aus und laden diese über den Hochladen Button in die COSYS Cloud. Ihre Stammdaten werden in der COSYS Cloud sicher verwahrt und können jederzeit über den COSYS WebDesk eingesehen und bearbeitet werden.

Dateiexport

Wenn Sie Ihre Inventur abgeschlossen haben, lassen sich die Bestandsdaten auch leicht wieder in Ihr ERP System übertragen. Über das Export-Tool im WebDesk erstellen Sie eine CSV Datei mit Ihren Inventurdaten, die Sie dann mit Ihrem ERP System einlesen und übernehmen können. Ein Export an andere Dateitypen ist auf Wunsch auch möglich.

ERP Schnittstellen

Alternativ kann der Datenverkehr auch über eine automatische Datenschnittstelle zu Ihrem ERP System geleitet werden. So sparen Sie sich jegliche händische Datenübertragung. COSYS hat bereits viele Schnittstellen zu namhaften ERP Systemen entwickelt. Dazu zählen ERP Systeme von Anbietern wie advarics, xentral, Intelligix, Hiltes, SAP, prohandel, weclapp, Microsoft Dynamics und viele mehr. In einem persönlichen Gespräch erfahren Sie mehr über die COSYS Schnittstellen.

Inventur

Im WebDesk werden alle Inventuren und Inventurpositionen zusammengetragen. Die Übersichten zeigen Ihnen Ihre Inventuren mit Informationen wie Mandant, Importzeit, Gerätenummer und Geräte ID an. Die erfassten Daten werden im Untermenü Inventur-Positionen vermerkt. Dort sehen Sie alle verfügbaren Informationen zu den Inventur Positionen ein. Das sind etwa die EAN, Artikelnummer, Menge, Zählplatz, Erfasser usw.

Inventur-Reporte und Protokolle

In der Übersicht aller Positionen erhalten Sie eine vollständige Auflistung Ihrer gesamten Inventurergebnisse. Hier erstellen Sie Inventurreporte und -Protokolle. Im COSYS WebDesk erstellen Sie Kurzprotokolle und Summenprotokolle für Ihre Inventur.

Inventur Produkt Demo App

Sie möchten sich das COSYS Inventur Produkt nochmal näher ansehen, bevor Sie sich dafür oder dagegen entscheiden? Das ist kein Problem. Für Smartphones gibt es im Google Play Store und im Apple App Store eine kostenlose Demo-App für das COSYS Inventur Produkt. Über die Demo App ist auch ein Zugang zum COSYS WebDesk erhältlich, natürlich komplett kostenlos und unverbindlich nutzbar.

COSYS Inventur Produkt

Bestellen Sie jetzt Ihre eigene Inventurlösung bei COSYS zusammen mit günstigen Leih-Geräten für Ihre nächste Inventur. Das Inventur-Produkt von COSYS und die Inventurlösungen bzw. Inventurservice-Leistungen von COSYS sind in 3 Varianten erhältlich:

Hardware-Verleih

Sie haben schon eine Softwarelösung für die Inventur, brauchen aber noch mehr Hardware um diese schneller durchzuführen? COSYS verleiht jedes Jahr wieder viele MDE Geräte für Inventuren und Projekte. Bei COSYS können Sie auf mehr als 3000 MDE Geräte zur Leihe zurückgreifen, und das alles für attraktive Tages- Wochen- und Monatspauschalen.

Inventur-Produkt App

Sie möchten für die Inventur Ihre eigene Hardware wie MDE Geräte oder Smartphones einsetzen? Dann können Sie auch das COSYS Inventur Produkt alleinstehend nutzen. Hierzu stellen wir Ihnen die Inventur-App zur Nutzung auf Ihren eigenen Mobilgeräten sowie den Zugang zum COSYS WebDesk Cloud auf Monats- und Jahresbasis zur Miete bereit. Sprechen Sie uns hierzu gerne an und lassen Sie sich von den COSYS Inventur-Experten zum Inventur Produkt beraten.

All-In-One

Die All-In-One Lösung vom COSYS Inventur-Produkt vereint die Inventursoftware mit der Hardwareleihe und enthält auch vorgefertigte Datenimporter und -Exporter. Über diese Schnittstellen tauschen Sie zum Anfang der Inventur Stammdaten und zum Ende der Inventur Ihre Bestandsdaten aus.

Support

Der COSYS Support steht Ihnen bei der Inventur zu normalen Werkzeiten zur Verfügung. Wenn Sie auch am Wochenende auf den kompetenten COSYS Inventur-Support zurückgreifen können möchten, brauchen Sie dies nur während Ihrer Inventurplanung mit uns absprechen. COSYS stellt dann nur für Sie Supportkapazitäten zu Ihrer Inventur bereit.

FAQ

Ist die MDE Geräte Miete auch ohne Inventur App möglich?

Ja, COSYS bietet den MDE Geräteverleih auch alleinstehend ohne Inventur-Software an.

Ist eine Inventur auch mit Smartphones möglich?

Klar, das COSYS Inventur Produkt unterstützt sowohl Smartphones als auch MDE Geräte zur Datenerfassung bei Ihrer Inventur.

Wie übertrage ich die Inventurdaten an mein ERP System?

Das geht ganz leicht über den Dateiexport als CSV Datei oder noch einfacher mit einer automatisierten Schnittstelle von COSYS direkt an Ihr ERP System.

Wo bekomme ich MDE Geräte für meine Inventur?

Bei COSYS! Neben dem Inventur Produkt bietet COSYS auch mehr als 3000 MDE Geräte zur Leihe zu besonders günstigen Tages- Wochen- und Monatspauschalen an.

Wie verwalte Ich meine Inventurdaten?

Das geht ganz einfach mit dem COSYS WebDesk. Diesen rufen Sie über einen Browser Ihrer Wahl auf und können dann in den Listenansichten Ihre Inventurdaten einsehen, prüfen und ändern.

Kann ich das COSYS Inventurprodukt auch auf meiner eigenen Hardware nutzen?

Ja, solange die Hardware-Voraussetzungen der Inventur App erfüllt werden, können Sie auch eigene Smartphones und MDE Geräte nutzen.

Benötigen Sie weitere Informationen

Wenn Sie noch weitere Informationen oder eine Beratung zu einer der Versionen der Bestandsführung wünschen, klicken Sie einfach unten auf den Anfragebutton und füllen das Kontaktformular aus. Wir kontaktieren Sie dann gerne. Alternativ stehen wir Ihnen auch telefonisch unter +49 5062 900 0 gerne zur Verfügung.

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